जब भी हम कोई कार्य करते हैं तो हम ये जरूर जानना चाहेंगे कि उस कार्य में हमारी progress कितनी हुई है? एक छोटा सा ही उदहारण ले लीजिये जब कोई बच्चा स्कूल में पढाई करता है तो क्या एक वर्ष पढाई करने के बाद ये चेक नहीं किया जाता है की वह पढाई में कैसा है? उसकी progress report क्या है? यदि बच्चे की progress report चेक नहीं किया जाए तो ये पता ही नहीं चलेगा कि वह पढाई में कितना कमजोर या तेज है. ठीक इसी तरह जब हम कोई business करते हैं तो हम भी देखना चाहेंगे कि पूरे वर्ष जो हमनें काम किया उससे हमारी progress कितनी हुई है? हमारा फ़ायदा कितना हुआ? हमारी व्यवसाय की स्तिथि क्या है? जब हम व्यवसाय करते हैं तो आगे कि development के लिए progress report ज्ञात करना जरुरी है. हमारा आज का विषय Final Accounts इसी से सम्बंधित है तो चलिए विस्तारपूर्वक सरल भाषा में समझने का प्रयास करते हैं कि Final Accounts क्या है?
अंतिम खाते वे खाते हैं जो प्रत्येक वर्ष के अंत में तैयार किए जाते हैं. यह मालिकों, प्रबंधन, या अन्य इच्छुक पार्टियों को व्यवसाय/संगठन की वित्तीय स्थिति की विस्तृत समझ प्रदान करता है. वित्तीय विवरणों को पहले एक जर्नल में प्रलेखित किया जाता है और फिर एक बहीखाता में ले जाया जाता है, और अंत में, एक अंतिम खाता तैयार किया जाता है. अंतिम खाता वह सहमत राशि है जो नियोक्ता ठेकेदार को भुगतान करेगा और यह कुल अनुबंध (सभी आवश्यक परिवर्तनों सहित) का निष्कर्ष है. ठेकेदार को मुख्य अनुबंध द्वारा भुगतान किया गया कोई भी कार्य इसमें शामिल है. यह किसी भी समय के विस्तार के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी हानि और व्यय के साथ-साथ किसी भी अतिरिक्त दावों को शामिल करता है जो ठेकेदार मानते हैं कि वे अनुबंध के तहत हकदार हैं. यह किसी भी समस्या के समाधान को भी दर्शाता है जो हो सकता है और, इस अर्थ में, दोनों पक्षों की वित्तीय जिम्मेदारियों के तहत, दोषों के मामले को छोड़कर, एक रेखा खींचता है.
लाभ-हानि को निर्धारित करने एवं व्यवसाय के स्थिति को प्रकट करने के लिए जो लेखा तैयार किया जाता है, उसे Final Account कहा जाता है. अंतिम लेखा लेखांकन का एक मुख्य हिस्सा होता है जिसके अंतगर्त व्यवसाय के लाभ-हानि को निर्धारित किया जाता है और व्यवसाय के वृत्तीय स्थिति को प्रकट किया जाता है. इसे हम ऐसे भी कह सकते है कि लाभ-हानि एवं व्यवसाय के स्थिति को जानने के लिए जो लेखा तैयार किया जाता है, उसे Final Account कहा जाता है. एक माह, तीन माह, छः माह एवं एक वर्ष के अन्तराह पर तैयार किया जाता है. समान्यतया व्यवसायि लोग एक-एक वर्ष पर यह लेखा तैयार करता है. Final Account तैयार करने के लिए बहुत सारे लेखा को तैयार करना पड़ता है. अंत में लाभ-हानि एवं व्यवसाय के स्थिति को जानने के लिए यह लेखा तैयार किया जाता है. इसलिए इसे अंतिम लेखा कहा जाता है. Final Account, Trial Balance में दिए गये सुचना के आधार पर बनाया जाता है. Trial Balance, Ledger में दिये गए सूचनाओं के आधार पर बनाया जाता है और Ledger, Journal में दिए गये सूचनाओं के आधार पर बनाया जाता है. अतः Final Account के लिए Trial Balance का होना जरूरी है. Trial Balance के लिए Ledger का होना जरूरी है तथा Ledger के लिए Journal का होना जरूरी है. लेखांकन एक वृक्ष के समान है जिसके जड़ को Journal कहा जा सकता है. तना एवं शाखाओं को Ledger एवं Trial Balance कहा जाता है तथा शीर्ष भाग को जिसमे फल लगता है उसे Final Account कह देना गलती नहीं होगा.
अंतिम खाते वे खाते हैं जो एक वित्तीय वर्ष के अंत में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा तैयार किए जाते हैं. अंतिम खाते बनाने का उद्देश्य संगठन की वित्तीय स्थिति की स्पष्ट तस्वीर उसके प्रबंधन, मालिकों या ऐसी लेखांकन जानकारी के किसी अन्य उपयोगकर्ता को प्रदान करना है. अंतिम खाता तैयारी में एक लेखा वर्ष के अंत में खातों और विवरणों का एक सेट तैयार करना शामिल है. अंतिम खाते में निम्नलिखित खाते होते हैं:-
व्यापार और लाभ और हानि खाता
बैलेंस शीट
लाभ और हानि विनियोग खाता
अंतिम खाते निम्नलिखित उद्देश्यों के साथ तैयार किए जाते हैं: किसी दिए गए वित्तीय अवधि में किसी कंपनी द्वारा किए गए लाभ या हानि का निर्धारण करने के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिति का निर्धारण करने के लिए, कंपनी की सॉल्वेंसी के बारे में लेखांकन जानकारी (मालिकों, लेनदारों, निवेशकों और अन्य हितधारकों) के उपयोगकर्ताओं को बताने के लिए सूचना के स्रोत के रूप में कार्य करना.
अंतिम खाते लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम चरण है जहां व्यापार संगठन के ट्रायल बैलेंस (खातों की पुस्तकों) में बनाए गए विभिन्न बहीखातों को एक निर्दिष्ट अवधि के लिए इकाई की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति प्रदान करने के लिए निर्दिष्ट तरीके से प्रस्तुत किया जाता है. और अन्य इच्छुक पार्टियां यानी ट्रेडिंग खाता, लाभ और हानि का विवरण, बैलेंस शीट.
जैसा कि विभिन्न प्रकार के अनुबंधों में उल्लिखित है, शब्दावली और तकनीक में प्रक्रियाएं थोड़ी भिन्न हैं, लेकिन वे सभी एक ही परिणाम प्राप्त करते हैं. अधिकांश अनुबंध ठेकेदार से मांग करते हैं कि नियोक्ता को अपने खातों की पुष्टि सही ढंग से मूल्यांकन करने के लिए प्रदान करें. अनुबंधों का FIDIC सूट, जो ज्यादातर दुनिया भर में कार्यरत है, प्रत्येक की अपनी समय सारिणी है. खंड 14 भुगतान पर चर्चा करता है, जबकि उप-खंड 14.11 अंतिम खाता प्रक्रिया और समय-सीमा का विवरण देता है. एक अंतिम खाते में अक्सर निम्नलिखित घटक होते हैं:
ट्रेडिंग खाते
निर्माण खाता
नफा और नुक्सान खाता
तुलन पत्र
ट्रेडिंग खाते विशिष्ट लेखा अवधि के लिए बिक्री और खरीद से कंपनी के सकल लाभ/सकल हानि को दर्शाते हैं.
आरंभिक स्टॉक
पिछले वर्ष के स्टॉक को चालू वर्ष के लिए शुरुआती स्टॉक के रूप में लिखा जाएगा और यह चालू वित्तीय वर्ष के लिए ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष पर "टू ओपनिंग स्टॉक" के रूप में दिखाई देता है.
खरीद
चालू वित्तीय वर्ष के दौरान, कुल खरीद का मतलब व्यापारिक वस्तुओं की शुद्ध खरीद वापसी है, जिसमें नकद और क्रेडिट खरीद शामिल हैं, जो ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष पर "टू परचेज" के रूप में दिखाई देते हैं.
प्रत्यक्ष व्यय
व्यापारिक उत्पादों को व्यावसायिक परिसरों/गोदामों तक पहुंचाने में किया गया व्यय प्रत्यक्ष व्यय है. माल ढुलाई शुल्क, कार्टेज या कैरिज शुल्क, सीमा शुल्क, आयात शुल्क, गैस, बिजली, ईंधन, पानी, पैकेजिंग सामग्री, मजदूरी, और किसी भी अन्य खर्च जो सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित हैं, प्रत्यक्ष व्यय के रूप में जाने जाते हैं. इन खर्चों को ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष में "व्यय के विशेष नाम" के रूप में सूचीबद्ध किया गया है.
विक्रय खाता
नकद और क्रेडिट बिक्री सहित व्यापारिक वस्तुओं की कुल बिक्री, ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष पर बाहरी कॉलम में "बिक्री द्वारा" के रूप में दिखाई देगी. बिक्री करने के लिए केंद्रीय बिक्री कर, वैट, सीमा शुल्क और उत्पाद शुल्क को छोड़कर शुद्ध रिलीज योग्य मूल्य का उपयोग किया जाना चाहिए.
आखरी बचा हुआ माल
यह चालू वित्त वर्ष के लिए बिना बिके स्टॉक के संपूर्ण मूल्य को संदर्भित करता है और यह ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष पर प्रदर्शित होता है.
ओपनिंग स्टॉक + नेट परचेज - नेट सेल = क्लोजिंग स्टॉक
सकल लाभ
राजस्व और सेवाएं प्रदान करने की लागत के बीच के अंतर को सकल लाभ के रूप में जाना जाता है. इसकी गणना पेरोल, करों, ओवरहेड और अन्य ब्याज भुगतानों को खाते में लेने से पहले की जाती है. अमेरिकी अंग्रेजी में सकल मार्जिन का उपयोग किया जाता है और इसका अर्थ सकल लाभ के समान होता है.
सकल लाभ = बिक्री - बेचे गए माल की लागत
परिचालन लाभ
सामान्य संचालन से उत्पन्न राजस्व और लागत के बीच का अंतर परिचालन लाभ है. हालांकि, इसकी गणना करों, ब्याज भुगतान, निवेश लाभ/हानि, और कई अन्य गैर-आवर्ती चीजों से पहले की जाती है. परिचालन लाभ की गणना सकल लाभ और कुल परिचालन व्यय के रूप में की जाती है.
परिचालन लाभ = सकल लाभ - कुल परिचालन व्यय
शुद्ध लाभ
कंपनी के संपूर्ण राजस्व और कुल व्यय के बीच के अंतर को शुद्ध लाभ कहा जाता है. शुद्ध आय या शुद्ध कमाई इसके लिए अन्य शर्तें हैं.
परिचालन लाभ - (कर + ब्याज) = शुद्ध लाभ
उत्पादन की लागत की गणना के लिए विनिर्माण खातों का उपयोग किया जाता है. कंपनी द्वारा निर्मित माल की स्थिति में एक विनिर्माण खाता बनाया जाता है. निर्माण की लागत को बाद में ट्रेडिंग खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है और अन्य व्यापारिक वस्तुओं को ट्रेडिंग खाते के समान माना जाता है. निर्माण खाते से संबंधित महत्वपूर्ण बिंदु, ट्रेडिंग अकाउंट सेक्शन में शामिल मानदंडों के अलावा; कुछ अन्य प्रमुख चिंताएँ हैं जिन्हें यहाँ संबोधित करना चाहिए:-
कच्चे माल का उपयोग उत्पाद बनाने के लिए किया जाता है और उनके पास एक शुरुआती स्टॉक, खरीद और समापन स्टॉक हो सकता है. माल बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली मुख्य और बुनियादी सामग्री कच्चा माल है.
वर्क-इन-प्रोग्रेस उन उत्पादों को संदर्भित करता है जो अभी भी समाप्त होने की प्रक्रिया में हैं लेकिन शुरुआती और समापन स्टॉक के महत्वपूर्ण घटक हैं. सही मूल्य जानने के लिए, आपको पहले सही निर्माण लागत की पहचान करनी होगी.
अंतिम उत्पाद एक तैयार उत्पाद एक ऐसा उत्पाद है जो एक कंपनी का उत्पादन करती है और फिर एक व्यापारिक खाते के माध्यम से बेचती है.
आरएमसी (कच्चा माल का उपभोग): सूत्र इस प्रकार है:
आरएमसी = कच्चा माल ओपनिंग स्टॉक + खरीद - क्लोजिंग स्टॉक
उत्पादन लागत: उत्पादन की लागत विनिर्माण खाते की शेष राशि है.
3. लाभ और हानि खाता
लाभ और हानि खाता ट्रेडिंग खाते से खाते के क्रेडिट पक्ष में हस्तांतरित सकल लाभ और फर्म द्वारा प्राप्त किसी अन्य आय, जैसे ब्याज, कमीशन, आदि को इंगित करता है. लाभ और हानि विवरण का डेबिट पक्ष उस वित्तीय वर्ष के दौरान फर्म द्वारा किए गए सभी अप्रत्यक्ष खर्चों को सारांशित करता है. उदाहरण प्रशासनिक, व्यक्तिगत, वित्तीय, बिक्री और वितरण, मूल्यह्रास, खराब ऋण, ब्याज, छूट और अन्य जैसे खर्च हैं. लेखा अवधि के अंत में अर्जित वास्तविक और शुद्ध लाभ को लाभ और हानि खाते की शेष राशि में दिखाया जाता है, जिसे बाद में बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दिया जाता है.
एक बैलेंस शीट एक निश्चित अवधि के दौरान कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाती है. बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि के अनुसार संपत्ति (स्थायी संपत्ति + वर्तमान संपत्ति) और देनदारियों (दीर्घकालिक दायित्व + वर्तमान देयता) के योग द्वारा बनाई गई है. व्यावसायिक संपत्ति उनके आर्थिक संसाधन हैं. इसे इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:
अचल सम्पत्ति - अचल संपत्तियां ऐसी संपत्तियां हैं जिन्हें खरीदा या बनाया गया है और वर्तमान वर्ष और भविष्य के वर्षों में लाभ उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है. हालांकि, संपत्ति के जीवन और उपयोगिता पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण कारक हैं. अचल संपत्तियां वे संपत्तियां हैं जो मूर्त और अमूर्त दोनों हो सकती हैं. अचल संपत्तियों के कुछ उदाहरण संयंत्र और मशीनरी, भूमि और भवन, फर्नीचर और जुड़नार आदि हैं.
वर्तमान संपत्ति - फर्म की वर्तमान देनदारियों को जारी करने के लिए आसानी से उपलब्ध संपत्तियां चालू संपत्तियां हैं. वर्तमान संपत्ति में हाथ में नकदी और बैंक, स्टॉक और विभिन्न देनदार शामिल हैं.
काल्पनिक संपत्ति - काल्पनिक संपत्तियां संचित हानियां और व्यय हैं जो वास्तव में आभासी संपत्ति नहीं हैं. काल्पनिक संपत्ति के प्रमुख उदाहरण शेयरों के मुद्दे पर छूट, लाभ और हानि विवरण, और कुछ समय के लिए पूंजीकृत खर्च हैं.
बर्बाद संपत्ति - ये ऐसी संपत्तियां हैं जिनका मूल्य घट गया है या उनके उपयोग के कारण समाप्त हो गया है, उदाहरण के लिए, खनन, पूछताछ, आदि.
मूर्त संपत्ति - इन संपत्तियों को छुआ जा सकता है, देखा जा सकता है, और मात्राएँ हो सकती हैं, जैसे कि नकद, स्टॉक, भवन, आदि.
अमूर्त संपत्ति - अमूर्त संपत्ति वे संपत्तियां हैं जो मूल्यवान हैं लेकिन पेटेंट, सद्भावना, ट्रेडमार्क इत्यादि जैसे देखा, छुआ या मात्राबद्ध नहीं किया जा सकता है.
कार्यशील पूंजी - कार्यशील पूंजी वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियों के बीच का अंतर है.
प्राप्त खाते - इस समूह में बिल प्राप्य और अन्य देनदार शामिल हैं.
एक दायित्व पिछले लेनदेन या घटनाओं के कारण किसी व्यवसाय, संगठन या कंपनी द्वारा किया गया दायित्व है. इसके निपटान/चुकौती के परिणामस्वरूप विशेष फर्म के संसाधनों पर एक नाली का परिणाम होने का अनुमान है. दायित्व को दो वर्गों में बाँटा जा सकता है. एक अल्पकालिक दायित्व एक व्यवसाय/फर्म/कंपनी द्वारा पूर्व लेनदेन/घटनाओं के कारण किया गया दायित्व है. लंबी अवधि की देनदारियां ऐसी देनदारियां हैं जिन्हें एक वर्ष से अधिक समय में समाप्त होने का अनुमान है. बंधक, लंबी अवधि के ऋण, लंबी अवधि के बांड, पेंशन देनदारियां आदि लंबी अवधि की देनदारियों के कुछ उदाहरण हैं.
संपत्ति और देनदारियों का मार्शलिंग और समूहीकरण दो रूप ले सकता है: लिक्विडिटी ऑर्डर की गई एसेट्स और लायबिलिटीज को उनकी लिक्विडिटी के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है. क्रम में स्थायित्व: इस मामले में परिसंपत्ति और देयता व्यवस्था का क्रम उलट जाता है, क्योंकि यह तरलता के क्रम में है.
खातों को अंतिम रूप देने से पहले, एक वास्तविक और निष्पक्ष वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कई आवश्यक समायोजन किए जाने चाहिए:
1. क्लोजिंग स्टॉक - वित्तीय वर्ष के बाद, बिना बिके स्टॉक को क्लोजिंग स्टॉक के रूप में संदर्भित किया जाता है और इसका मूल्य "लागत या बाजार मूल्य, जो भी कम हो" पर किया जाता है. लेखांकन उपचार - समापन स्टॉक को ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष पर एक समायोजित खरीद खाते के रूप में दिखाया जाता है और चालू परिसंपत्तियों के तहत बैलेंस शीट में दिखाई देता है जब एक खरीद खाते के माध्यम से एक उद्घाटन और समापन स्टॉक समायोजित किया जाता है. क्लोजिंग स्टॉक की राशि को ट्रायल बैलेंस में दिखाया गया है.
2. बकाया खर्च - बकाया खर्च वे खर्चे हैं जो देय हैं लेकिन भुगतान नहीं किए गए हैं. लेखांकन में उपचार बकाया खर्चे को एक विशिष्ट व्यय खाते में ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में जोड़ा जाएगा. यह बैलेंस शीट की देनदारियों के पक्ष में वर्तमान देनदारियों के अंतर्गत आएगा.
3. अग्रिम भुगतान किया गया व्यय - प्रीपेड व्यय वे व्यय हैं जिनका भुगतान अग्रिम रूप से किया जा चुका है. लेखांकन उपचार, प्रीपेड खर्चों को ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में सूचीबद्ध विशिष्ट खर्चों से घटाया जाएगा और चालू परिसंपत्तियों के तहत बैलेंस शीट में दिखाया जाएगा.
4. अर्जित आय - उपार्जित आय वर्ष के दौरान किए गए धन को संदर्भित करती है लेकिन वित्तीय वर्ष के बाद प्राप्त नहीं होती है. लेखांकन में उपचार, अर्जित राजस्व को लाभ और हानि खाते के तहत एक विशिष्ट आय में जोड़ा जाएगा और बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में रिपोर्ट किया जाएगा.
5. अग्रिम में प्राप्त धनराशि - अग्रिम किराया, उदाहरण के लिए, अग्रिम रूप से प्राप्त आय है लेकिन अर्जित नहीं की गई है. लेखांकन में उपचार, लाभ और हानि खाते में, अग्रिम आय की राशि से एक आय कम हो जाएगी और बैलेंस शीट में वर्तमान देनदारियों के रूप में दिखाई देगी.
6. पूंजी पर ब्याज - यह फर्म के संस्थापक या साझेदार द्वारा लाई गई पूंजी पर दिया गया ब्याज है. लेखांकन उपचार, लाभ और हानि खाते पर पूंजी खाते में जोड़ा गया (पूंजी खाते का क्रेडिट पक्ष).
मात्रा सर्वेक्षक आम तौर पर अंतिम खाते तैयार करते हैं, जो कि विशेष परियोजना के लिए सबसे उपयुक्त है, प्रारंभिक बिंदु के रूप में मूल अनुबंध राशि के साथ. जबकि अनुबंध नियोक्ता को अंतिम खाता तैयार करने की जिम्मेदारी दे सकता है, सबसे अच्छा तरीका आम तौर पर नियोक्ता के मात्रा सर्वेक्षक और ठेकेदार के मात्रा सर्वेक्षक दोनों के लिए एक सहमत खाता बनाने के लिए मिलकर काम करना है. नियोक्ता (या नियोक्ता के प्रतिनिधि) और ठेकेदार दोनों अंतिम खाता विवरण पर हस्ताक्षर करते हैं ताकि यह इंगित किया जा सके कि अंतिम खाता आंकड़ा सभी दावों आदि के पूर्ण और अंतिम निपटान का प्रतिनिधित्व करता है. अंतिम खाते का निपटान अंतिम खाता विवरण ट्रिगर करेगा और अंत में, अंतिम प्रमाणपत्र जारी करने के लिए अनुबंध व्यवस्थापक को सक्षम करें. अंतिम खाता तैयार करते समय उद्देश्यों में शामिल हैं:-
उस राशि के सभी आवश्यक समायोजनों के बाद अनुबंध राशि दिखाते हुए एक स्पष्ट विवरण तैयार करना.
संबंधित अनुबंध के नियमों और शर्तों का अनुपालन.
सभी मदों का पूरी तरह से मूल्यांकन किया गया और विविधताओं, अनंतिम राशियों, पुन: मापे गए कार्यों आदि के लिए समायोजन किया गया.
दिन के काम के आधार पर किए गए कार्य शामिल हैं.
हानि और व्यय के दावे / प्रतिपूर्ति का सही आकलन और समावेश.
उतार-चढ़ाव जहां लागू हो, शामिल हैं.
लिखित रूप में अंतिम खाते के आंकड़े के लिए ठेकेदार के समझौते की पुष्टि.
अंतिम खाते अपने प्रबंधन, मालिकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को किसी व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति के बारे में एक विचार देते हैं. सभी व्यावसायिक लेनदेन पहले एक जर्नल में दर्ज किए जाते हैं. फिर उन्हें एक बहीखाता और संतुलित में स्थानांतरित कर दिया जाता है. ये अंतिम मिलान एक विशिष्ट अवधि के लिए तैयार किए जाते हैं. अंतिम लेखांकन की तैयारी लेखांकन चक्र का अंतिम चरण है. यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करता है. इसके तहत ट्रेडिंग अकाउंट, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट बनाना अनिवार्य है. "अंतिम खातों" शब्द में ट्रेडिंग खाता, लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट शामिल है.
किसी विशेष संगठन की वित्तीय स्थिति की गणना करने और एक वित्तीय वर्ष के अंत में उन्हें खाते प्राप्त करने के लिए अंतिम खातों के रूप में जाना जाता है. एक जर्नल को रिकॉर्ड किया जाता है और नियमित रूप से तैयार किया जाता है और अंतिम खातों को तैयार करने के लिए एक खाता बही में स्थानांतरित किया जाता है. यह प्रबंधन पर नज़र रखने में मदद करता है और वित्तीय स्थिति के अंतिम खाते में चार प्रमुख घटक शामिल होते हैं जिन्हें नीचे ट्रेडिंग अकाउंट मैन्युफैक्चरिंग अकाउंट प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट बैलेंस शीट के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है. अंतिम खाते प्रत्येक कंपनी के लिए किसी भी लेखा वर्ष का एक अनिवार्य वित्तीय घटक होते हैं. सीधे शब्दों में कहें, यह पूर्ण और अंतिम लेखा प्रक्रिया है जो एक लेखा वर्ष के अंत में की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप प्रासंगिक खाते तैयार किए जाते हैं. यह अंतिम परीक्षण शेष से संदर्भ प्राप्त करता है, जो स्वयं प्रत्येक खाता बही में अंतिम शेष राशि का संदर्भ है. सभी कंपनियों के लिए अंतिम खातों को हर साल 31 मार्च को या उससे पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए क्योंकि यह एक वित्तीय वर्ष के अंत का प्रतीक है.
एक इकाई की सभी संपत्तियों और देनदारियों को ऊपर दिखाए गए अनुसार लिया, विश्लेषण और सारणीबद्ध किया जाता है. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, उस उद्यम के लेखाकार कठोर लेखा मानकों के आधार पर अंतिम खाते तैयार करते हैं जो वर्तमान में मौजूद हैं. बाद में बाहरी या आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा इसकी सटीकता की जांच की जा सकती है. चूंकि समायोजन किसी भी अंतिम खाते का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, इसलिए आपको अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए समायोजन उदाहरणों के साथ अंतिम खातों की भी जांच करनी चाहिए.
अंतिम खाते न केवल कंपनी के लिए बल्कि उपभोक्ताओं के लिए भी महत्व रखते हैं. यह कंपनी को किसी भी प्रकार की धोखाधड़ी या विवादों से जागरूकता पैदा करने वाली अपनी समग्र चल रही नीति के बारे में उचित जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है. दूसरी ओर, अंतिम खाते भी बाजार में एक प्रतिष्ठा बनाते हैं जो निवेशकों को यह निर्णय लेने की अनुमति देता है कि कंपनी अपने उपभोक्ताओं की जरूरतों को पूरा कर सकती है या नहीं.
अंतिम खातों का मुख्य उद्देश्य इस प्रकार सूचीबद्ध किया जा सकता है: किसी विशेष फोरम के कुल लाभ या हानि की गणना करने के लिए. यह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष सभी खर्चों पर नज़र रखता है. और अंत में, एक उचित बैलेंस शीट विशेष फर्म की सभी संपत्तियों और देनदारियों का उचित ट्रैक देती है.
मुनाफे के विनियोग को एक रिजर्व कहा जाता है जो एक फर्म की कार्यशील पूंजी को बढ़ाने और फर्म की अंतिम स्थिति को मजबूत करने के लिए माना जाता है. दो प्रकार के भंडार हैं पूंजी आरक्षित और राजस्व आरक्षित. पूंजी भंडार का उपयोग किसी विशेष फर्म के शेयरधारकों के बीच विभाजन के रूप में नहीं किया जाना चाहिए. किसी विशेष फर्म के शेयरधारकों के बीच लाभांश के वितरण के लिए राजस्व भंडार उपलब्ध हैं.
प्रारंभ में, लेन-देन को कंपनी के जर्नल में दर्ज किया जाता है, जो बाद में अलग-अलग बहीखातों में परिलक्षित होता है सापेक्ष लेनदेन प्रकार और पार्टी के लिए बनाए रखा. इस लेज़र का क्लोजिंग बैलेंस ट्रायल बैलेंस में रखा जाता है , जो अवधि के लिए समान डेबिट और क्रेडिट पक्ष को दर्शाता है. फिर निर्दिष्ट अवधि (यानी, एक वर्ष, अर्ध-वर्ष, तिमाही, आदि) के लिए व्यावसायिक संगठन की स्थिति और प्रदर्शन प्रदान करने के लिए, अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं जिसमें सकल लाभ की गणना के लिए ट्रेडिंग खाता शामिल होता है. (अब आम तौर पर लाभ और हानि के विवरण के साथ), अवधि के दौरान अर्जित शुद्ध लाभ के लिए लाभ और हानि का विवरण और बैलेंस शीट जो अवधि के अंत में इकाई की संपत्ति और देयताएं प्रदान करती है.
संस्थाओं के लिए अंतिम खाता कानूनी रूप से आवश्यक है. वित्तीय लेखांकन
और तैयारी वित्तीय विवरण संस्थाओं के साथ-साथ उन खातों का लेखा-परीक्षा प्राप्त करने के लिए अनिवार्य हैं.
ये खाते हितधारकों, उपयोगकर्ताओं, निवेशकों, प्रमोटरों आदि को वित्तीय प्रदर्शन और इकाई की स्थिति को प्रस्तुत करने और प्रदान करने के लिए तैयार किए जाते हैं.
पिछली अवधि से वर्तमान अवधि के तुलनीय आंकड़ों की प्रस्तुति से खातों के विवरण की उपयोगिता बढ़ जाती है.
यह उचित नोटों और वास्तविक तथ्यों के खुलासे के साथ व्यवसाय के बारे में सटीक और पूरी जानकारी प्रदान करके संगठन के वित्तीय प्रदर्शन का सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है.
वे लाभ और हानि का विवरण प्रस्तुत करके संबंधित अवधि के लिए संगठन द्वारा अर्जित सकल लाभ और शुद्ध लाभ की गणना के लिए तैयार किए जाते हैं.
तिथि के अनुसार कंपनी की सही वित्तीय स्थिति प्रदान करने के लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है.
ये खाते प्रत्यक्ष व्यय के विभाजन का उपयोग करते हैं
अप्रत्यक्ष व्यय में सकल लाभ और हानि और विभाजन प्राप्त करने के लिए
संगठन के लिए शुद्ध लाभ और हानि का पता लगाने के लिए.
बैलेंस शीट के माध्यम से ये खाते संपत्ति और देनदारियों को उसी के होल्डिंग और उपयोग की अवधि के अनुसार विभाजित करते हैं.
जैसे-जैसे संगठन का आकार और व्यवसाय बढ़ता है, संगठन के प्रबंधन के लिए संगठन के विकास को बनाए रखने के साथ-साथ उचित आंतरिक नियंत्रण बनाने के लिए उचित कदम उठाना आवश्यक हो जाता है. धोखाधड़ी और त्रुटियों की रोकथाम के लिए संगठन में. यह प्रबंधन को इकाई के संभावित कमजोर क्षेत्रों को खोजने में मदद करता है और उन प्रमुख क्षेत्रों की पहचान भी करता है जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है. अंतिम खाते बाहरी घटकों जैसे शेयरधारकों और निवेशकों के लिए इकाई की स्थिति और इकाई के व्यवसाय का अध्ययन करने का स्रोत है. इकाई के आधार पर, निवेशक यह तय करते हैं कि अपने धन को उसी व्यवसाय उद्योग में निवेश करना है या नहीं. यह जनता को प्रमाणित जानकारी प्रदान करता है, जो कंपनी के भविष्य के आधार पर कंपनी के लिए न्यायाधीश है. अंततः कंपनी का लक्ष्य अपने उपभोक्ताओं को संतुष्ट करना है. अंतिम खाते इकाई के मूल्य का आकलन करने के लिए उपयोगकर्ताओं को पर्याप्त डेटा और जानकारी प्रदान करते हैं.
अंतिम खातों को तैयार करने से खातों की सटीकता और प्रभावशीलता में वृद्धि होती है.
तैयारी के दौरान, किसी भी निर्दोष गलती या धोखाधड़ी का पता लगाया जा सकता है और इसे जल्दी से ठीक किया जा सकता है.
यह खाता अवधि के लिए इकाई और व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है, और उसी के ऑडिट से इकाई और उसकी प्रक्रियाओं पर एक जाँच होती है, जो धोखाधड़ी और गलत बयानी के जोखिम को कम करती है.
व्यवसाय के मूल्यांकन और व्यवसाय के वास्तविक मूल्य के मूल्यांकन के लिए जानकारी प्रदान करें.
अंतिम खाते मुख्य रूप से ऐतिहासिक और मौद्रिक लेनदेन के आधार पर तैयार किए जाते हैं. यह केवल उपयोगकर्ताओं और जनता को पैसे के लेन-देन की प्रस्तुति और स्थिति प्रदान करता है, लेकिन कंपनी द्वारा आपूर्ति की गई सेवाओं और सामानों के लिए इकाई के कार्य वातावरण, ग्राहकों की संतुष्टि से संबंधित जानकारी प्रदान नहीं करता है.
यह आश्वासन नहीं दिया जा सकता है कि वित्तीय किसी भी गलत विवरण से पूरी तरह मुक्त हैं क्योंकि वित्तीय की लेखापरीक्षा में अंतर्निहित सीमाएं हैं, जो 100% गारंटी सुनिश्चित नहीं कर सकती हैं कि वित्तीय कोई भी अशुद्धि बनाने के लिए स्वतंत्र हैं.
इस बात की पर्याप्त संभावना है कि लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय या प्रबंधन कर्मियों के निर्णय के कारण वित्तीय प्रभावित होते हैं.
अंतिम खाते तैयार करने के उद्देश्य हैं:-
अंतिम खाते किसी विशेष अवधि में व्यवसाय द्वारा अर्जित लाभ या हानि को दर्शाते हैं. एक व्यापार, लाभ और हानि खाता या आय विवरण तैयार करना लाभ या हानि को दर्शाता है.
लाभ और हानि का निर्धारण करने के अलावा, व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को अंतिम खातों के माध्यम से मापा जाता है. व्यापार की वित्तीय स्थिति को बैलेंस शीट की मदद से दिखाया जाता है.
अंतिम खातों का आधार ट्रायल बैलेंस है. ट्रायल बैलेंस में खाता बही खातों के सभी शेष शामिल हैं, जिसमें व्यय, राजस्व, संपत्ति, देनदारियां, पूंजी और आरेखण के खाते की शेष राशि शामिल है. ट्रायल बैलेंस में दो कॉलम होते हैं: डेबिट और क्रेडिट. डेबिट बैलेंस आमतौर पर खर्च और संपत्ति के चित्र का प्रतिनिधित्व करते हैं जो ट्रायल बैलेंस के डेबिट कॉलम में दिखाई देते हैं. क्रेडिट बैलेंस राजस्व, पूंजी और देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं: ये ट्रायल बैलेंस के क्रेडिट कॉलम में दिखाई देते हैं. ट्रायल बैलेंस से, व्यय और राजस्व को व्यापार और लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है. संपत्ति, देनदारियां और चित्र बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं. क्या आप अंतिम खातों के बारे में अपने ज्ञान का परीक्षण करना चाहते हैं? हमारे द्वारा आपके लिए तैयार की गई प्रश्नोत्तरी को यहां लें.
इस प्रकार, अंतिम खाते अंतिम परीक्षण शेष या उन वित्तीय विवरणों को संदर्भित कर सकते हैं जिन पर वे आधारित हैं. प्राथमिक वित्तीय विवरण आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह का विवरण हैं. चूंकि अंतिम खाते एक कंपनी के अंतिम खाते की शेष राशि को संदर्भित करते हैं, जो बदले में वित्तीय विवरण बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं, इसका मतलब है कि अंतिम खाते एक अवधि के दौरान व्यवसाय के परिणाम, उस अवधि के अंत में इसकी वित्तीय स्थिति और इसके स्रोतों को प्रकट करते हैं. और उस अवधि के दौरान निधियों का उपयोग (जो वित्तीय विवरणों का उद्देश्य है). लेखा परीक्षक अपने लेखा रिकॉर्ड और वित्तीय विवरणों का लेखा परीक्षा करने के लिए ग्राहक के अंतिम खातों पर भरोसा करते हैं. एक अंतिम खाता, या अंतिम लेखांकन, एक व्यापार लेनदेन समाप्त होने पर जारी किया गया सारांशित विवरण भी हो सकता है. उदाहरण के लिए, जब कोई होटल छोड़ता है, तो उन्हें इस बात का अंतिम लेखा-जोखा दिया जाता है कि उनके पास होटल का क्या बकाया है.