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DBA की फुल फॉर्म “Doing Business As” होती है. DBA को हिंदी में “के रूप में व्यापार कर रहा है” कहते है. डूइंग बिजनेस अस (डीबीए) एक व्यावसायिक नाम है जो कंपनी या निगम के आधिकारिक रूप से पंजीकृत नाम से अलग है. डीबीए नामों को मान्य नाम या व्यापार नाम भी कहा जा सकता है. डीबीए का उपयोग अक्सर ब्रांड नामों और फ्रेंचाइजी के मामले में किया जाता है.
DBA का अर्थ है "इस रूप में व्यवसाय करना." यह उस नाम को संदर्भित करता है जिसे आप चाहते हैं कि जनता आपकी कंपनी को बुलाए. डीबीए के लिए फाइलिंग शुल्क राज्य के आधार पर $ 5 से $ 150 तक होता है. डीबीए के लिए फाइल करने के लिए, आपको एक राज्य, काउंटी या स्थानीय एजेंसी के माध्यम से एक आवेदन पूरा करना होगा. कुछ मामलों में, आपको स्थानीय समाचार पत्र में अपनी नई कंपनी के नाम की घोषणा भी करनी होगी. यह लेख एकमात्र मालिक के लिए है जो कानूनी रूप से अपने व्यक्तिगत नाम को अपने व्यावसायिक नाम के रूप में उपयोग करने के लिए आवश्यक है जो डीबीए पंजीकृत करना चाहते हैं. यह किसी भी ऐसे व्यवसाय के लिए भी है जो अपने सरकार के नाम से अलग नाम के तहत काम करना चाहता है.
यदि आप पहली बार कोई व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको महत्वपूर्ण कानूनी निर्णय लेने होंगे. लेकिन आप (शायद) वकील नहीं हैं, और आप एलएलसी या एकमात्र स्वामित्व के बीच चयन करने से लेकर डीबीए दाखिल करने तक, सभी कानूनी शर्तों और समरूपों से अपरिचित हो सकते हैं. इस लेख में, हम परिवर्णी शब्द DBA पर ध्यान केंद्रित करेंगे. अकेले अपना डीबीए पंजीकृत करना आपके व्यवसाय की कानूनी रूप से रक्षा नहीं करता है, लेकिन यह कानूनी रूप से आवश्यक हो सकता है, यह उस राज्य, शहर या काउंटी पर निर्भर करता है जिसमें आप काम करते हैं, साथ ही साथ आपकी व्यावसायिक इकाई भी. नीचे, हम डीबीए अर्थ में गहराई से उतरेंगे, जब आपके व्यवसाय को एक और कुछ और कारणों की आवश्यकता होती है कि डीबीए दाखिल करना किसी भी व्यवसाय के लिए एक अच्छा विचार क्यों है.
एक बार जब आप एक व्यवसाय शुरू करने का फैसला कर लेते हैं और एक व्यवसाय कानूनी संरचना चुन लेते हैं, तो यह पता लगाने का समय है कि अपने व्यवसाय को जनता के सामने कैसे पेश किया जाए. "इस रूप में व्यवसाय करना" नाम या डीबीए चुनना, अपना व्यवसाय स्थापित करते समय आपके द्वारा उठाए जाने वाले पहले कदमों में से एक है, और यह एक अच्छा ब्रांडिंग कदम भी है. कुछ लोग अपने व्यवसाय के लिए अपने स्वयं के नाम का उपयोग करना चुनते हैं. वास्तव में, एकमात्र मालिक को कानूनी रूप से अपने नाम को अपने व्यवसाय के कानूनी नाम के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता होती है. हालांकि, यदि आप अपने व्यवसाय को एक विशिष्ट नाम देना चाहते हैं - एक निगम के रूप में पंजीकरण किए बिना - आपको अपना वैकल्पिक व्यवसाय नाम सही लोगों के साथ पंजीकृत करना होगा. हम डीबीए दाखिल करने की प्रक्रिया और आपकी कंपनी के लिए इसका क्या अर्थ है, इसकी व्याख्या करेंगे.
आपका डीबीए वह नाम है जिसे आपका व्यवसाय कानूनी रूप से और उपभोक्ताओं द्वारा संदर्भित किया जाता है. एक डीबीए में कुछ उपनाम होते हैं: इसे एक कल्पित व्यवसाय नाम, ग्रहण नाम या व्यापार नाम के रूप में भी जाना जाता है. एक डीबीए एकमात्र मालिक के लिए आदर्श है जो अपनी कंपनी के नाम और उद्यमियों और छोटे व्यवसाय मालिकों के रूप में अपने नाम का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं जो निगम बनने के बिना अपने व्यवसाय के नाम का चयन करना चाहते हैं. डीबीए होने का अर्थ है "इसका मतलब है कि व्यक्ति या व्यावसायिक संस्था उस नाम का उपयोग जनता के लिए खुद की पहचान करने के लिए करना चाहती है," ल्यूकेयर लीगल एलएलसी के वकील किम्बर्ली हैनलॉन ने कहा. "कानूनी नाम व्यक्ति का नाम रहता है - यदि एक अपंजीकृत एकमात्र स्वामित्व - या व्यावसायिक इकाई - यदि कोई निगम या सीमित देयता कंपनी है - लेकिन वह नाम जिसे जनता व्यवसाय को डीबीए नाम के रूप में जानती है."
कंपनी के कानूनी नाम के विपरीत कंपनी का परिचालन नाम. कुछ राज्यों को इकाई के साथ व्यापार करने वाले उपभोक्ताओं की सुरक्षा के लिए डीबीए या काल्पनिक व्यावसायिक नाम दाखिल करने की आवश्यकता होती है.
एक कंपनी को "इस रूप में व्यवसाय करना" कहा जाता है, जब वह नाम जिसके तहत वे अपना व्यवसाय संचालित करते हैं, उसके कानूनी, पंजीकृत नाम से भिन्न होता है. कुछ राज्यों को इकाई के साथ व्यापार करने वाले उपभोक्ताओं की सुरक्षा के लिए डीबीए या काल्पनिक व्यावसायिक नाम फाइलिंग की आवश्यकता होती है. यदि आप एकल स्वामित्व या साझेदारी शुरू कर रहे हैं, तो आपके पास अपने व्यवसाय के लिए व्यवसाय नाम या dba ("इस रूप में व्यवसाय करना") चुनने का विकल्प है. यदि आप अपने व्यवसाय को अपने नाम के अलावा किसी अन्य नाम से संचालित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, कैरल एक्सेलरोड "डार्लिंग डोनट शॉपी" के रूप में व्यवसाय कर रहा है), तो आपको काउंटी, शहर या राज्य द्वारा अपना काल्पनिक नाम पंजीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है. (नोट: किसी भी काल्पनिक व्यावसायिक नाम में "निगम," "इंक," "निगमन" या "कॉर्प" शब्द शामिल नहीं हो सकते हैं, जब तक कि यह राज्य सचिव के साथ पंजीकृत निगम न हो.)
एक काल्पनिक नाम दाखिल करने की प्रक्रिया राज्यों के बीच भिन्न होती है. कई राज्यों में, आपको केवल काउंटी कार्यालयों में जाकर काउंटी क्लर्क को पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना होता है. अन्य राज्यों में, आपको एक स्थानीय समाचार पत्र में एक निश्चित समय के लिए एक काल्पनिक नाम का विज्ञापन देना होगा. एक काल्पनिक नाम नोटिस दाखिल करने की लागत $ 10 से $ 100 तक होती है. आपके लिए व्यवसाय खाता खोलने के लिए आपके स्थानीय बैंक को एक काल्पनिक नाम प्रमाणपत्र की भी आवश्यकता हो सकती है; यदि हां, तो वे आपको बता सकते हैं कि पंजीकरण के लिए कहां जाना है. अधिकांश राज्यों में, निगमों को काल्पनिक व्यावसायिक नाम दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि निगम अपने स्वयं के अलावा अन्य नामों से व्यवसाय नहीं करते हैं. निगमन दस्तावेजों का कॉर्पोरेट व्यवसायों के लिए वैसा ही प्रभाव होता है जैसा कि काल्पनिक नाम फाइलिंग एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी के लिए होता है.
डीबीए फाइल करने के लिए, आपको विशिष्ट कागजी कार्रवाई पूरी करनी होगी और फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होगा. आप यह सब एक स्थानीय या काउंटी एजेंसी के साथ कर सकते हैं, लेकिन कुछ राज्यों के लिए आपको काउंटी के अलावा या इसके अलावा एक राज्य एजेंसी के साथ फाइल करने की आवश्यकता होती है. कुछ राज्यों और काउंटियों को भी आपको अपनी डीबीए फाइलिंग को एक स्थानीय समाचार पत्र में प्रकाशित करने की आवश्यकता हो सकती है, यह सार्वजनिक नोटिस देते हुए कि आपने डीबीए दायर किया है. उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क में, एकमात्र स्वामित्व और सामान्य भागीदारी को काउंटी क्लर्क के कार्यालय के साथ अपने कल्पित नामों को सूचीबद्ध करते हुए एक व्यवसाय प्रमाणपत्र दाखिल करना होगा. दूसरी ओर, निगमों, सीमित देयता निगमों (एलएलसी), सीमित भागीदारी और सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) को न्यूयॉर्क राज्य विभाग के साथ ग्रहण किए गए नाम दर्ज करने होंगे. इसके विपरीत, कंसास में व्यवसायों के लिए काल्पनिक नाम दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है.
एक बार जब आप अपने व्यवसाय का काल्पनिक नाम चुन लेते हैं और इसे स्थानीय रूप से पंजीकृत कर लेते हैं, तो अपनी बौद्धिक संपदा की सुरक्षा के लिए यू.एस. पेटेंट और ट्रेडमार्क कार्यालय में ट्रेडमार्क दाखिल करने पर विचार करें. एक व्यापार ट्रेडमार्क पंजीकृत करना किसी भी शब्द, नाम, प्रतीकों, ध्वनियों या रंगों की सुरक्षा करता है जो आपके सामान और सेवाओं को अलग करते हैं. यदि कागजी कार्रवाई और फाइलिंग प्रक्रिया भारी लगती है, तो अपने डीबीए नाम को सुरक्षित करने के लिए सभी आवश्यक फाइलिंग को पूरा करने के लिए एक व्यावसायिक वकील से संपर्क करें. अमेरिकन बार एसोसिएशन प्रतिष्ठित व्यापार वकीलों को सूचीबद्ध करता है.
यदि आप अपने दिए गए नाम या व्यावसायिक भागीदार के नाम से भिन्न व्यवसाय नाम का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक डीबीए पंजीकृत करना होगा. डीबीए पंजीकृत करने के अन्य कारणों में निम्नलिखित शामिल हैं:
आपके बैंक को व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए इसकी आवश्यकता है.
एक संभावित ग्राहक को आपकी कंपनी को नौकरी देने के लिए डीबीए की आवश्यकता होती है.
आपकी कंपनी एक नए व्यावसायिक क्षेत्र में प्रवेश कर रही है जो आपके वर्तमान नाम में परिलक्षित नहीं होता है.
आपकी कंपनी एक से अधिक व्यवसाय या वेबसाइट संचालित करती है.
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको डीबीए पंजीकृत करना है तो लघु व्यवसाय प्रशासन एक उत्कृष्ट संसाधन है.
यदि आप डीबीए पंजीकृत करने पर विचार कर रहे हैं तो यहां कुछ महत्वपूर्ण तथ्य ध्यान देने योग्य हैं:
DBA पंजीकृत करने से कोई व्यवसाय नहीं बनता है. विशेष रूप से, डीबीए पंजीकृत करने का मतलब यह नहीं है कि आपने एक व्यवसाय बनाया है. "[डीबीए का पंजीकरण] एक सीमित देयता कंपनी या निगम की तरह एक व्यावसायिक इकाई स्थापित नहीं करता है," हैनलोन ने समझाया. "यह केवल एक नाम की पहचान करता है और उस नाम के पीछे जनता को सूचित करता है. एक व्यक्ति या व्यावसायिक इकाई के पास कई डीबीए हो सकते हैं, प्रत्येक एक अलग उत्पाद या सेवा बाजार के साथ.
दो एलएलसी में एक ही डीबीए नहीं हो सकता है. जबकि आप जितने डीबीए के लिए भुगतान करने को तैयार हैं, उतने डीबीए पंजीकृत कर सकते हैं, दो एलएलसी में एक ही डीबीए नहीं हो सकता है. "एक डीबीए, पंजीकृत किसी भी अन्य व्यावसायिक नाम की तरह, केवल एक बार पंजीकृत किया जा सकता है और केवल एक मालिक है," हैनलॉन ने कहा. "उस ने कहा, कई एलएलसी हो सकते हैं जो डीबीए के लिए पंजीकृत कंपनी के सभी मालिक हैं. उदाहरण के लिए, नॉर्थ एलएलसी और वेस्ट एलएलसी नॉर्थवेस्ट एलएलसी के प्रत्येक मालिक हैं, और नॉर्थवेस्ट एलएलसी के पास कम्पास प्वाइंट कंसल्टिंग का डीबीए है. डीबीए आमतौर पर केवल कानूनी दस्तावेजों पर ही लिखे जाते हैं. डीबीए लिखना सरल है; आप इसे बस उस अलग नाम के रूप में लिखेंगे जिसे आपने व्यवसाय करने के लिए चुना है. बैबिट कंसल्टिंग के एंथनी बैबिट ने कहा, "एक एकल मालिक के पास 'जिम स्मिथ डीबीए जिम की गटर मरम्मत' कहने वाले व्यवसाय कार्ड नहीं होंगे." "इसके बजाय, व्यवसाय कार्ड 'जिम की गटर मरम्मत' पढ़ेंगे. डीबीए आमतौर पर कानूनी दस्तावेजों, जैसे मुकदमे, बैंक विवरण और अनुबंधों पर ही लिखे जाते हैं."
यदि आपका व्यवसाय एलएलसी है तो आपको डीबीए की आवश्यकता नहीं है. यदि आपका व्यवसाय एलएलसी है, तो कोई डीबीए आवश्यक नहीं है. "यदि सीमित देयता कंपनी को जिम की गटर मरम्मत एलएलसी नाम दिया गया था, तो यह व्यवसाय कार्ड पर नाम सूचीबद्ध करने का सही तरीका होगा," बैबिट ने कहा. "प्रत्येक राज्य के अपने कानून हैं जो निर्दिष्ट करते हैं कि कैसे एकमात्र मालिक, सीमित देयता कंपनियों और निगमों को कानूनी इकाई को नोट करना चाहिए जिससे वे काम करते हैं. यदि कोई मालिक एलएलसी बनाता है और नाम के 'सीमित देयता कंपनी' भाग को छोड़ना चाहता है, तो उसे डीबीए पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी. एक निगम या साझेदारी के लिए भी यही सच है. ”
डीबीए फाइलिंग फीस अलग-अलग होती है. "शुल्क राज्य द्वारा अलग-अलग होगा, लेकिन यह आम तौर पर $ 5 और $ 50 के बीच है - लेकिन औसतन $ 20 के करीब है," बैबिट ने कहा, हालांकि कुछ राज्यों में यह $ 150 तक हो सकता है. पंजीकरण में विफल रहने पर अधिक लागत आती है. "जबकि पंजीकरण की लागत नगण्य है, पंजीकरण करने में विफल रहने के लिए दंड और शुल्क कई हजार डॉलर हो सकते हैं," बैबिट ने समझाया. "यह उपभोक्ता संरक्षण का एक कार्य है. राज्य जानना चाहता है कि उपभोक्ता की शिकायत पर किससे संपर्क करना है. हालांकि यह आमतौर पर व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करते समय संभाला जाता है, कुछ राज्यों को व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है. लगभग हर राज्य को डीबीए को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है. ” जबकि कोई व्यक्ति कितने डीबीए पंजीकृत कर सकता है, इसकी कोई संख्यात्मक सीमा नहीं है, यदि आप कई नाम पंजीकृत करते हैं तो यह महंगा हो सकता है. अलबामा, एरिज़ोना, नेब्रास्का, ओक्लाहोमा और रोड आइलैंड एकमात्र ऐसे राज्य हैं जिन्हें पंजीकरण के लिए डीबीए के तहत काम करने वाले सभी लोगों की आवश्यकता नहीं है. फिर भी, स्थानीय आवश्यकताओं के बारे में अपने राज्य से जांच करना सबसे अच्छा है.
एक व्यवसाय के स्वामी के लिए एक डीबीए कई चीजें हासिल कर सकता है. डीबीए किसी कंपनी को रीब्रांड करने में मदद कर सकता है. एक डीबीए आपके संगठन के लिए अपनी दिशा बदलने का एक शानदार तरीका है. "यदि कोई व्यवसाय एक नया निगम या सीमित देयता कंपनी बनाए बिना खुद को रीब्रांड करना चाहता है, तो वे इसके बजाय बस एक डीबीए पंजीकृत कर सकते हैं," बैबिट ने कहा. डीबीए व्यापार मालिकों को कई कंपनियों के बीच अंतर करने में मदद कर सकता है. एक डीबीए उन उद्यमियों के लिए भी काम आता है जो अपने कई व्यवसायों के बीच अंतर करना चाहते हैं.
डीबीए एकमात्र मालिक को एक ब्रांड बनाने में मदद करता है. यदि आप एकमात्र मालिक हैं, तो डीबीए पंजीकृत करने से आपको अपने व्यक्तिगत नाम का उपयोग करने के बजाय आपके द्वारा चुने गए नाम के तहत एक ब्रांड बनाने का मौका मिलता है. यह आपको लक्षित ग्राहकों तक पहुंचने में मदद करता है और आपके ब्रांड को इस तरह से आगे बढ़ाता है जिससे आपके व्यवसाय को लाभ होता है. एक से अधिक डीबीए पंजीकृत करने के कुछ कम स्पष्ट कारण भी हैं. उदाहरण के लिए, टीवी शो पार्क्स एंड रिक्रिएशन में एक दृश्य है जहां टॉम और बेन एक कार्यक्रम के लिए एक तम्बू की तलाश करते हैं. सौदा एक टेंट कंपनी के साथ होता है, इसलिए वे दूसरे को कॉल करते हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि यह उसी व्यक्ति के स्वामित्व में है. वास्तव में, वही व्यक्ति एक निश्चित मील के दायरे में सभी टेंट रेंटल कंपनियों का मालिक है. Babbitt का कहना है कि इस प्रकार की बात वास्तव में होती है
"कुछ व्यवसाय प्रतिस्पर्धा का भ्रम पैदा करने के लिए कई डीबीए बनाएंगे," उन्होंने कहा. "उदाहरण के लिए, चार टैक्सियों में सभी अलग-अलग डीबीए हो सकते हैं, भले ही वे सभी एक ही व्यक्ति के स्वामित्व में हों."
DBA का अर्थ है "इस रूप में व्यवसाय करना." इसे आपके व्यवसाय के कल्पित, व्यापार या काल्पनिक नाम के रूप में भी जाना जाता है. डीबीए के लिए दाखिल करने से आप अपने नाम के अलावा किसी अन्य नाम से व्यवसाय कर सकते हैं; आपका DBA व्यवसाय के स्वामी के रूप में आपके नाम या आपके व्यवसाय के कानूनी, पंजीकृत नाम से भिन्न है. ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप कोई व्यवसाय बनाते हैं, तो व्यवसाय का कानूनी नाम डिफ़ॉल्ट रूप से उस व्यक्ति या संस्था के नाम पर होता है जो व्यवसाय का स्वामी होता है. यही है, जब तक कि आप अपने व्यवसाय को एक निश्चित कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत नहीं करते हैं (उस पर अधिक नीचे), या यदि आप अपने व्यवसाय का नाम बदलकर डीबीए के साथ पंजीकृत करते हैं. इसलिए, यदि लौरा स्मिथ एक तकनीकी मरम्मत व्यवसाय शुरू करना चाहती है, तो उसका व्यवसाय उसके अपने नाम से संचालित होगा, जब तक कि लौरा अपने डीबीए नाम को "लौरा की टेक मरम्मत की दुकान" के रूप में पंजीकृत नहीं करना चाहती. अपना डीबीए पंजीकृत करने के बाद, लौरा का पूरा नाम कानूनी रूप से उसके व्यवसाय के नाम से जुड़ा नहीं है. यह भी ध्यान रखें कि आप जहां रहते हैं, उसके आधार पर आपको अपनी राज्य डीबीए आवश्यकताओं का अनुपालन करना होगा.